Informationsschreiben - Schulfahrten
Informationsschreiben zur Abfrage von Vorerkrankungen der Teilnehmerinnen und Teilnehmer einer Schulfahrt gemäß Artikel 13 DSGVO
Sehr geehrte Damen und Herren,
im Rahmen unserer Bemühungen um die Sicherheit und das Wohlbefinden unserer Schülerinnen und Schüler während geplanter Schulfahrten möchten wir Sie über die Erfassung und Verarbeitung personenbezogener Daten informieren:
- Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist die Grundschule Werlte.
- Zweck der Datenerhebung
Im Rahmen der Organisation von Schulfahrten fragen wir Informationen über mögliche Vorerkrankungen der teilnehmenden Schülerinnen und Schüler ab. Diese Informationen dienen dem Zweck, dass die Schulfahrt begleitende Personal während dieser über besondere gesundheitliche Bedürfnisse der Teilnehmenden zu informieren, damit diese in Notsituationen entsprechend reagieren können.
- Freiwilligkeit der Angaben
Die Angabe von Vorerkrankungen ist freiwillig. Sofern Sie hierzu keine Angabe machen, entstehen Ihnen hieraus keine Nachteile. Die Teilnahme an der Schulfahrt wird nicht von der Bereitstellung dieser Information abhängig gemacht.
- Schutz personenbezogener Daten
Wir sichern Ihnen zu, dass die von Ihnen bereitgestellten Daten gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen, insbesondere der DSGVO, vertraulich behandelt werden. Die Daten werden ausschließlich für den oben genannten Zweck verwendet und nicht an Dritte weitergegeben. Die Daten sind ausschließlich für die Schulleitung sowie das die Schulfahrt begleitende Personal zugänglich.
- Ihre Rechte
Ein Widerruf Ihrer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft möglich und hat keine nachteiligen Auswirkungen. Der Widerruf ist an die unten genannte Ansprechperson der Schule zu richten. Durch den Widerruf wird die
Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung nicht berührt.
Hiermit weisen wir Sie darauf hin, dass Sie gegenüber dem am Ende dieses Schreibens genannten Verantwortlichen ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) über die von Ihrem Kind/ Ihnen erhobenen personenbezogenen Daten haben. Zusätzlich zum o. g. Recht auf Widerruf der Einwilligung können Sie unter bestimmten Umständen Ihr Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) oder Löschung (Art. 17 DSGVO) der erhobenen Daten sowie auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) der entsprechenden Daten geltend machen. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, der Verarbeitung der erhobenen Daten zu widersprechen (Art. 21 DSGVO). Eine Beschwerde in Bezug auf die Datenverarbeitung kann unter anderem an den Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen (Prinzenstraße 5, 30159 Hannover) gerichtet werden. Bitte wenden Sie sich bei Fragen und Problemen nach Möglichkeit zuerst an den unabhängigen Datenschutzbeauftragten der Schule (s. u.). In den meisten Fällen lassen sich dadurch die Anliegen bereits klären.
Mit freundlichen Grüßen
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Mechthild Wigbers, Rektorin
Kontaktdaten des Verantwortlichen:
Mechthild Wigbers, Rektorin
Grundschule Werlte
Hilligenweg 48
49757 Werlte
Tel. 05951/4618180
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Kontaktdaten des/der Datenschutzbeauftragten der Schule:
Janosch Winkelmann, Lehrer
Grundschule Werlte
Tel. 05951/4618180
Fax 05951/46181844
Hilligenweg 48
49757 Werlte
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